Hoạt động của máy cắt giấy tương đối đơn giản và yêu cầu về môi trường không cao. Thông thường, nguồn điện được cung cấp trong văn phòng nói chung để đảm bảo cung cấp điện. Máy cắt giấy chung được trang bị hệ thống chuyển mạch tự động. Miễn là giấy cũ bị mất, máy cắt giấy sẽ tự động xoay và cắt giấy. Những người khác cũng cần phải bấm nút khởi động, và máy cắt giấy sẽ xoay và tiếp tục cắt giấy. Sau khi giấy vụn được hoàn thành, phím dừng / đảo ngược phải được nhấn để làm cho máy cắt giấy ngừng quay.
Trước khi phá vỡ giấy, kiểm tra xem có bất kỳ vật cứng nào như ghim, ghim dập ghim hay không. Nếu vậy, nó phải được loại bỏ và sau đó đưa vào giấy, nếu không nó có thể làm hỏng công cụ. Trong việc sử dụng máy cắt giấy, nên cẩn thận không để cắm rất nhiều giấy, đặc biệt là giấy chất lượng tốt hơn, việc sử dụng nhiều sự chú ý, để tránh hiện tượng giấy trong giấy càng nhiều càng tốt không đặt một nghiêng, đến một tờ giấy tương đối hẹp càng nhiều càng tốt ở trung tâm của lối vào giấy.
Đối với các sản phẩm ban đầu, khi việc sử dụng các tông bị hỏng xảy ra, chúng ta nên nhấn nút quay lại hoặc nút dừng để có thể tiếp tục sử dụng. Hầu hết các máy cắt giấy đều được trang bị các thiết bị bảo vệ quá tải và mất điện. Khi động cơ quá nóng và nóng, nó sẽ tự động dừng lại. Tại thời điểm này, chúng ta nên ngừng sử dụng 20 30 phút để làm mát động cơ. Đồng thời, số lượng giấy đầu vào phải được giảm đúng khi sử dụng lại. Máy cắt nâng cao sẽ tự động dừng và tự động rút giấy sau khi quá tải, và sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng. Khi thân máy cắt giấy đầy, một số máy cũng sẽ tự động tạo âm thanh để nhắc nhở mọi người loại bỏ các mẩu giấy trong thời gian.
